Home Office richtig einrichten – für bequemes Arbeiten
Alle, die ihre Arbeit vorwiegend am Computer (online und offline) erledigen, können vom Konzept Home Office profitieren. Von Zuhause aus arbeiten hat seine Vor- und Nachteile. Ein großer Vorteil ist sicherlich die Zeitersparnis durch den entfallenden Arbeitsweg. Auch die Gemütlichkeit der eigenen vier Wände ist für viele ein großes Plus des Home Office. Damit Sie aber wirklich konzentriert und effizient arbeiten können, sollte Ihr Arbeitsplatz zu Hause gewisse Voraussetzungen erfüllen. Dazu gehören mitunter die passenden Möbel sowie ein angenehmes Ambiente. In diesem Ratgeber erhalten Sie Tipps zum richtigen Einrichten Ihres Büros im Home Office, damit die Arbeit auch von Zuhause aus leicht von der Hand geht!
Inhalt
Was gilt als Home Office?
Die Arbeit am Schreibtisch von Zuhause aus wird auch Teleheimarbeit genannt und muss, um als solche bezeichnet zu werden, bestimmten Voraussetzungen nachkommen. Per Definition muss die Arbeit nicht zwangsläufig im eigenen Wohnraum erledigt werden, sondern kann auch an einem anderen, festen Ort außerhalb der Räumlichkeiten der Firma durchgeführt werden.
Das Modell Home Office trifft allerdings erst dann zu, wenn die Arbeit ausschließlich von einem anderen, festen Arbeitsplatz außerhalb der Firma ausgeübt wird – üblicherweise im eigenen Zuhause. Fahren Sie beispielsweise 1 - 2 Tage in der Woche auch in die Büro-Räumlichkeiten der Firma, bezeichnet man dies als alternierende Telearbeit. Wichtig werden diese genauen Modell-Auslegungen im Grunde erst, wenn es darum geht, seinen Arbeitsplatz tatsächlich als Home Office zu deklarieren und mögliche Vorteile beim Arbeitgeber sowie Finanzamt zu ziehen. Und auch wenn das Arbeiten von Zuhause aus so einige positive Eigenschaften hat, sollten Sie vorher auch die Nachteile abwägen.
Vorteile im Home Office
- Zeitersparnis durch kurzen Arbeitsweg
- Kostenersparnis
- mehr Zeit für die Familie/Partner
- mehr Flexibilität
Nachteile im Home Office
- weniger soziale Kontakte
- Ablenkung durch Privatleben (Kinder, Postboten, Nachbarn)
- womöglich Probleme bei der Organisation
- Kommunikation mit Kollegen erschwert
Damit das Büro in den eigenen vier Wänden als solches geltend gemacht werden kann, muss es gewisse Anforderungen erfüllen:
- Wichtige Unterlagen müssen für andere unzugänglich aufbewahrt werden können.
- Arbeitsutensilien (Computer, Laptop, etc.) müssen diebstahlsicher gelagert werden.
- Der Raum sollte Tageslicht haben.
- Eine Frischluftzufuhr muss gewährleistet sein.
- Ausreichende Beleuchtung muss vorhanden sein.
Was ist bei der Einrichtung des Home Office zu beachten?
Grundsätzlich muss jeder für sich wissen, was er oder sie als bequem betrachtet und in welcher Atmosphäre es sich am besten arbeiten lässt. Der eine benötigt viel Ruhe und Ordnung, der andere mag es, leise Musik im Hintergrund laufen zu haben und stört sich nicht an kreativem Chaos. Der große Vorteil am Home Office ist sicherlich, dass Sie Ihren Arbeitsplatz so gestalten können, wie es Ihnen am besten gefällt.
Umfragen zufolge gibt es allerdings bestimmte Kriterien, die effizientes Arbeiten eindeutig fördern. So ist es ratsam seinen Arbeitsplatz zu Hause – wenn möglich – in einem separaten Raum einzurichten: Zum einen dient das natürlich der Ruhe und Konzentration, die Sie sicherlich brauchen. Besonders in einem Haushalt mit mehreren Personen ist eine Abschirmung in dieser Form von Vorteil. Zum anderen hat ein separater Raum oder Bereich einen psychologischen Wert. Der Arbeitsplatz kann räumlich verlassen werden, um beispielsweise in den Feierabend zu gehen.
Zusätzlich gibt es nützliche Faktoren, die ein konzentrierteres Arbeiten fördern:
- Seitlich zum Fenster sitzen, um nur indirektes Licht abzubekommen.
- Helle Farben für die Möbel und die Wände verwenden.
- Motivierende Phrasen oder stimmungsvolle Bilder aufhängen.
- Für genügend Steckdosen sorgen.
- Kabelsalat zwischen den Füßen vermeiden.
Um fokussiert arbeiten zu können, sind die Einrichtungsgegenstände von großer Bedeutung. Erfahren Sie im Folgenden, worauf es dabei ankommt.
Was ist für die Einrichtung essenziell?
Der Schreibtisch
Ihre Arbeitsunterlage ist mitunter der wichtigste Einrichtungsgegenstand im Home Office. Bei der Anschaffung eines Schreibtisches sollten Sie darauf achten, dass dieser groß genug für Ihre Belange ist. Denn auch wenn er im Laden zunächst großzügig wirkt, ist er zu Hause schnell voll gestellt. Rechnen Sie ein, dass Sie neben Ihrem Laptop eventuell einen weiteren Bildschirm brauchen. Je nachdem, was Sie bevorzugen, steht da auch eine separate Tastatur. Zudem benötigen Sie Platz für die Computermaus.
Abgesehen von den technischen Mitteln, haben Sie zusätzlich Arbeitsunterlagen sowie Notizen und vielleicht auch Stifte. Auch ein Glas Wasser, eine Tasse Kaffee und eine Flasche brauchen Platz auf dem Tisch und sollten natürlich möglichst nicht im Sichtfeld stehen und stören.
Neben dem Ordnungsaspekt ist es auch von Vorteil, dass viele Schreibtische sich an Sie in der Höhe anpassen lassen, sodass Sie eine ergonomische Sitzhaltung einnehmen können. Ist der Tisch nicht höhenverstellbar, dann kommt es nun auf Ihren Sitzplatz an.
Der Bürostuhl
Für ein konzentriertes, ermüdungsfreies und schmerzfreies Arbeiten ist natürlich der Bürostuhl von höchster Wichtigkeit. Bei der Wahl des richtigen Bürostuhls ist die Zeitdauer des täglichen Sitzens sehr wichtig. Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 35 bis 40 Stunden sollten Sie über einen hochwertigen ergonomischen Bürostuhl nachdenken. Hier gilt folgende Regel; „Wer günstig kauft, kauft zweimal“ und riskiert Rückenschmerzen und Verspannungen, die sich bis zum Bandscheibenvorfall entwickeln können. Im Home Office ist aktives Sitzen von Vorteil. Besonders die Bürostühle vom Hersteller Haider Bioswing fördern die Konzentration deutlich und zugleich gehören sie in der Kategorie der Ergonomie zum Maß aller Dinge.
Was Sie definitiv vermeiden sollten, ist das vermeintlich bequeme Arbeiten von der Couch aus oder am Küchentisch auf einem Küchenstuhl oder Hocker. Denn hierbei wird die Sitzhaltung kaum oder gar nicht unterstützt, der Rücken belastet und es kommt auf Dauer zwangsläufig zu Verspannungen. Die Folgen davon können von Müdigkeit über Rückenschmerzen bis hin zu ernsthaften Beschwerden reichen, wie einen geklemmten Ischiasnerv oder einen Hexenschuss.
Weiteres Zubehör
Um das Maximum an Komfort im Home Office zu haben, sollten Sie sich eine Bürostuhl-Unterlage zulegen. Auf der einen Seite erlaubt sie Ihnen größere Bewegungsfreiheit und auf der anderen Seite schont sie den Boden vor den Rollen des Bürostuhls.
Für einen größeren Wohlfühlfaktor sorgen Pflanzen. Stellen Sie sich ein paar Topfpflanzen auf. Diese sorgen für mehr Sauerstoff und schaffen ein gemütlicheres Ambiente. Auch Fotos und weitere persönliche Deko können beruhigend und entspannend wirken. Achten Sie nur darauf, dass es nicht zu viel wird und Sie im Gegenteil noch mehr abgelenkt werden.
Grundsätzlich ist aber alles erlaubt, was das eigene Wohlgefühl steigert.
Sollten Sie beim Kauf Ihres Bürostuhls unsicher sein und eine Beratung wünschen, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir unterstützen Sie bei der Wahl und beraten Sie ausführlich!