Produktivität am Arbeitsplatz steigern
Der ideale Arbeitsplatz sollte komfortabel, als auch den Aufgaben der Mitarbeiter angepasst sein. Neben gutem Tageslicht und nutzgerechtem Schreibtisch gibt es einige Faktoren, die zu beachten sind, damit einem idealen Arbeitsklima mit hoher Leistungsfähigkeit als Ergebnis nichts im Wege steht.
Schmerzen vom Sitzen vorbeugen - lange vital bleiben
Der wohl wichtigste Gegenstand in jedem Büro oder Arbeitsplatz ist der altbewährte Bürostuhl. Die meiste Zeit unseres Lebens verbringen wir auf ihm. Doch wie gesund ist er eigentlich für uns? Die Frage stellt sich besonders, wenn wir oft an immer wieder auftretenden Schmerzen an Rücken oder Nacken leiden.
Sitzen liegt ursprünglich nämlich nicht in unserer Natur. Das kann man sogar heute noch festellen. Wenn man Kleinkinder beim Spielen beobachtet, wird man feststellen, dass sie kaum ruhig sitzen können. Erst mit der Zeit erlernen wir durch Anpassung und Erziehung, ruhig sitzen zu bleiben, bis im Büroalltag kaum noch Bewegung vorhanden ist.
Der Bewegungsmangel ist entgegen unserer Natur und macht sich mit den Jahren an Rücken, Knie und Hüfte bemerkbar. Hauptgrund ist im Büroalltag natürlich das ununterbrochene Sitzen auf nicht ergonomisch hergestellten Bürostühlen. Das erklärt auch, warum mehr als 70% der Beschäftigen in Deutschland sich über Rückenprobleme beklagen.
Neben Rückenschmerzen und anderen körperlichen Beschwerden macht die fehlende Bewegung sich auch in der Psyche bemerkbar. Die Produktivität sinkt stark, ebenfalls wird die Konzentration in Mitleidenschaft gezogen. Der Hauptgrund für diese Umstände ist nicht das Sitzen an sich, sondern die Art und Weise, wie wir sitzen. Denn wir können uns auf nicht ergonomischen Stühlen kaum rühren. Auf lange Sicht hat dies fatale Folgen und kann zu Herz-Kreislaufstörungen, Schlaganfällen, Thrombose, Osteoropose und viele anderen Beschwerden führen.
Der Bürostuhl: dynamisch und effizient
Es gibt unzählige verschiedene Variationen von Bürostühlen. Umso wichtiger ist es zu wissen, worauf es bei einem guten ergonomischen Bürostuhl ankommt. Der Bürostuhl sollte vor allem dynamisches Sitzen ermöglichen. Das heißt, der Stuhl sollte bequem sein und gleichzeitig verschiedene Sitzvariationen anbieten, wie etwa einer dynamischen Rückenlehne und Anpassung zum Körpergewicht. Es gibt einige Merkmale, die beim Erwerb eines Bürostuhls deshalb beachtet werden sollten, damit ein beschwerdefreies und produktives Arbeiten möglich ist:
- Eine Mindestsitzfläche von 40 cm Breite und 38 cm Tiefe sind notwendig. Zu breite oder tiefe Sitzflächen sind in diesem Fall destruktiv.
- Eine entsprechende Verstellbarkeit der Höhe vom Bürostuhl ist zwar eine Mindestvoraussetzung, aber auch hier sollte darauf geachtet werden, dass sie dem Körperbau der jeweiligen Person angepasst ist.
- Die Form der Rückenlehne sollte ergonomisch angepasst sein. Des Weiteren sollte sie sich bei Druck automatisch anpassen.
- Damit ein angenehmes Sitzen gewährleistet werden kann, sollte die Sitzfläche atmungsaktiv und rutschfest sein.
- Neben Rückenlehne und Höhenverstellbarkeit sollten auf jeden Fall Armlehnen dabei sein, die sich optimal anpassen lassen.
- Der Bürostuhl sollte sich leicht bewegen lassen, was wiederum von den Rollen des Stuhls abhängt.
Bewegung tut gut
Mit einem ergomischen Bürostuhl hat man bereits die halbe Miete zur Vorbeugung von vielen Krankheitsbildern geschafft. Dennoch liegt vieles auch in der Verantwortung des Einzelnen, denn schlussendlich sitzt man ja immer noch. Zwar bieten sich nicht immer lange Spaziergelegenheiten oder zusätzliche Sportstunden: man kann allerdings auch am Arbeitsplatz mit einigen einfachen Dehnübungen oder sogar Work-outs Schwung an den Schreibtisch bringen. Außerdem empfiehlt es sich, neue Angewohnheiten für den Alltag anzueignen, die für mehr Vitalität sorgen. Mit dem Fahrrad zur Arbeit zu kommen, statt mit dem Auto oder die Treppe statt dem Aufzug zu benutzen sorgen bereits nach kurzer Zeit für mehr Energie.
Optimales Arbeitsumfeld für mehr Leistung
Neben der Büroaustattung ist auch ein angenehmes Betriebsklima extrem wichtig. Wir verbringen viel mehr Zeit mit unseren Arbeitskollegen als mit unserer Familie. Ein offener, sozialer Umgang und ein freundliches Verhalten fördern die Stimmung und natürlich auch die Leistungsfähigkeit.
Damit ein durchgängig positiver Umgang in einem Unternehmen möglich ist, sollten Missverständnisse geschlichtet und Mobbing nicht geduldet werden. Transparente Regeln und klare Standardprozesse fördern ebenfalls das Miteinander und sorgen dafür, das seine Grundbasis an Leistung immer erreicht wird.
Helle Räume und clevere Einrichtung
Räumlichkeiten, die lichtdurchflutet sind, inspirieren und machen wach. Am besten ist natürlich das Tageslicht, das alle Sinne inspiriert. Ein Büro lebt von der nützlichen Möblierung. Hier braucht es keine pompöse, sondern vielmehr eine zweckmäßige und nützliche Einrichtung. Auch sollten die Räume nicht überladen mit Gegenständen sein, da sich ansonsten die Mitarbeiter eingeengt fühlen können. Ein riesiger Schreibtisch, der ständig aneckt, ist in einem kleinen Zimmer dann eher nicht nützlich.
Mehr Grün erhöht die Produktivität
Grün macht glücklich! Das behauptet eine Studie der britischen Universität Exeter. Hierbei wurden Menschen über einen längeren Zeitraum begleitet und man stellte fest, dass diejenigen, die in einem grüneren Stadtviertel wohnen, einfach zufriedener und weniger oft depressiv sind. Eine weitere Studie aus Norwegen belegt, dass mehr Grün am Arbeitsplatz die Produktivität und Konzentration fördert.
Ein paar Pflanzen in den verschiedenen Büroräumlichkeiten bringen auf andere Gedanken, schaffen Platz, um mal kurz durchzuatmen und sich dann mit voller Konzentration wieder an die Arbeit zu begeben.
Kein Lärm, mehr Konzentration
Bei einem Arbeitsplatz direkt an einem Ort, wo nebenan gebohrt wird oder wo eine Hauptstraße entlang führt, ist der Lärmfaktor natürlich ein wichtiges Element. Auch hier gibt es einige Maßnahmen, die ergriffen werden können, damit ein produktives Arbeiten überhaupt erst möglich ist.
Sollte es sich um Außenlärm handeln und dieser hat vielleicht auch noch Beständigkeit, empfiehlt es sich, Fenster, Türen und vielleicht sogar Wände lärmdicht zu gestalten. Auch Gerätschaften innerhalb des Büros können laut sein. Bevor sie erworben werden, ist auch hier vorher der Lärmpegel zu bewerten.
Fazit: Ein ergonomischer Bürostuhl, kleine Veränderungen im Alltag, ein guter Umgangston im Büro und viel Licht sind bereits ausreichend, um die Produktivität mit einfachen Mitteln zu fördern.